Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F
L'établissement
Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.
Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d’hospitalisation complète et places d’hôpital de jour (soins ambulatoires).
Le poste
Un poste d’Assistant(e) de direction à la Direction des soins, basé à Sèvres, est vacant.
Présentation générale :
Composition de l’équipe : Directrice des soins, Adjointe de la directrice des soins, 2 assistantes de direction,
Site : Sèvres
Horaires de travail : 8h30 - 16h30/ 9h –17h
Missions générales :
- Secrétariat de la direction des soins
- Accueil et prise en charge des personnels relevant de la direction des soins
- Traiter et organiser l’ensemble des informations administratives de la direction des soins
- Gestion des remplacements des personnels soignants
- Suivi des relations avec les agences d’intérim
- Gestion du calendrier des réunions (envoie des ordres du jour…), rédaction des PV d’instance
- Suivi des candidatures de recrutement
- Gestion des stages : réception et envoi des conventions de stages
- Prise de rendez-vous ; gestion des agendas
Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, solution de covoiturage KAROS, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.
Le CH4V s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Profil recherché
- D.E.A.S Diplôme d’État d’Aide-soignant OU
- BAC S2 Diplôme de secrétariat OU
- Assistante Médico-Administrative (AMA) OU
- Concours Adjoint Administratif
Expérience souhaitée :
- Expérience du secrétariat
- Expérience hospitalière exigée
- Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils de communication
Qualités requises : Discrétion professionnelle, capacité relationnelle, maîtrise de soi, sens de l’organisation et des priorités, bonne présentation et rigueur.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile