Cadre de Santé référent Dossier Patient Informatisé - H/F
L'établissement
Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.
Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d’hospitalisation complète et places d’hôpital de jour (soins ambulatoires).
Le poste
C’est l’établissement support du G.H.T. des Hauts-de-Seine avec pour partenaires les établissements suivants : le Centre hospitalier Rives de Seine (Neuilly, Courbevoie, Puteaux), l’hôpital Stell à Rueil-Malmaison, la fondation Roguet à Clichy, le centre de gérontologie Les Abondances à Boulogne-Billancourt.
La direction des systèmes d’information commune du GHT des Hauts-de-Seine pilote d’importants travaux pour mettre en œuvre la convergence telle qu’actée dans le schéma directeur du système d’information du G.H.T. adopté en 2024. L’objectif est de finaliser le déploiement d’ORBIS® de DEDALUS, D.P.I. du GHT, finaliser tous les travaux de convergence SI/SSI en cours.
Dans le même temps, le directeur du système d’information du GHT des Hauts-de-Seine doit superviser l’avancement des projets propres aux établissements en coordination avec les responsables de domaines, et en s’appuyant sur les 4 axes définis par le schéma directeur des systèmes d’information du GHT des hauts de seine
Missions générales en lien avec le responsable DPI GHT
- Participe à la réorganisation de l’équipe DPI conformément au SDSI tel que défini dans l’axe SERVIR LES METIERS
- Participe à l’implémentation et le suivi des modules du dossier patient ORBIS au niveau du GHT
- Assure l’administration fonctionnelle du dossier patient informatisé au niveau du GHT et participe à son amélioration
- Diffuse les préconisations de bon usage du dossier patient informatisé auprès des usagers
- Veille au respect de la confidentialité des données
Missions spécifiques :
Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des réorganisations à venir dans le cadre du schéma Directeur du Système d’Information GHT.
Ce poste sera susceptible de se spécialiser sur la brique support du GHT
Suivi et optimisation
- Participe au respect des pratiques professionnelles conformément aux règles professionnelles en vigueur et aux bonnes pratiques de soins
- Assure le traitement des déclarations des événements indésirables, d’incidents et mise en place avec les équipes des actions d’amélioration et de prévention au niveau GHT
- Réalise et assure la traçabilité des demandes de support auprès de l’éditeur, en lien avec les référents des différents établissements
- Effectue une veille technologique et réglementaire pour garantir la conformité et l'efficience du DPI.
Communication – Formation
- Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une stratégie de communication relative au dossier patient au niveau GHT
- Participe à la réorganisation de l’offre des formations au niveau GHT
- Réalise des formations utilisateurs sur les différents modules du DPI
- Rédige et met à jour les guides utilisateurs et les procédures internes lors des déploiements ou d’évolution de logiciel
Gestion du dossier patient informatisé
- Assure un support de niveau 1 et 2 en cas de problèmes techniques ou fonctionnels au niveau du GHT en lien avec les référents DPI des différents établissements
- Participe au déroulement des scénarios de test à la livraison des différents patchs (au minimum 1 fois par trimestre) et des nouvelles versions avec révision des supports utilisateurs, information et/ou formation sur les nouvelles fonctionnalités en lien avec les référents locaux au niveau GHT
- Recueille les différentes demandes d’évolution au niveau GHT
- Identifie les besoins en nouveaux formulaires et les maquettes pour répondre aux besoins, dans le respect de la règlementation en lien avec les référents locaux au niveau GHT
Sécurité et conformité
- Veille à la sécurité des données patients conformément aux réglementations (RGPD, HDS, etc.)
- Collabore avec le Responsable de la Sécurité des Systèmes d'Information (RSSI) pour garantir la protection des informations de santé.
- Participe à la construction des profils, à la gestion et au suivi des droits d'accès des utilisateurs
- Veille au respect de la règlementation en matière droits d’accès et confidentialité au niveau du GHT
Institutionnel GHT
- Participe au différentes réunions GHT selon la nécessité de sa présence
- Participe aux projets GHT en lien avec le DPI
- Participe aux groupes de travail thématiques (groupe métier, COPIL Comité de pilotage, …)
Lieu de travail : LE REFERENT DPI travail au sein de l’équipe DPI du GHT et est amené à se déplacer sur tous les établissements du GHT selon un planning défini.
Horaires de travail : 39 heures hebdomadaires
Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, solution de covoiturage KAROS, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.
Le CH4V s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Profil recherché
Diplôme(s) requis : Bac+3 secteur sanitaire et autres profils possible
Spécialisation(s) / formation(s) spécifique(s) / expérience(s) requise(s) :
Expérience du milieu hospitalier
Avoir conduit un projet transversal
Expérience antérieure en accompagnement de l’informatisation du dossier patient appréciée
Connaissances spécifiques :
Connaître les principes de la démarche qualité et de la certification
Maîtrise des outils informatiques
Attitudes comportementales requises :
Capacités à :
- Etre porteur de réflexion et force de proposition
- Fédérer
- Communiquer sur les orientations institutionnelles, rendre compte, mobiliser des acteurs
- Construire, piloter, évaluer un projet relevant de son domaine de compétence
- Argumenter, convaincre ses interlocuteurs dans son domaine de compétences
- Arbitrer entre différentes propositions
- Anticiper
- Gérer les conflits
- Travailler en équipe
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve d’adaptabilité
- Animer des groupes de travail pluridisciplinaires
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile