Assistant(e) de formation continue - H/F
L'établissement
Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.
Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d’hospitalisation complète et places d’hôpital de jour (soins ambulatoires).
Le poste
Le service formation Continue du CH4V gère les formations du personnel non médical de l’établissement. Il assure également une mission de conseil et d’orientation professionnelle auprès des agents demandeurs. Il gère également les agents en apprentissage dans l’établissement ainsi que les agents en promotion professionnelle
Le service dispose de salles de formation sur les sites de Saint Cloud et de Sèvres.
Lieu de travail : Saint Cloud avec déplacements possibles sur Sèvres
Contrat : CDI
Missions générales du poste :
Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences.
Assurer le suivi administratif et budgétaire du plan de formation, en participant à l’élaboration du budget prévisionnel et en veillant à son ajustement au fil de son avancement en tenant des tableaux de bord.
Missions spécifiques :
- Recueillir et suivre les besoins de formation des agents (suivi des dossiers, programmation avec les organismes de formation, saisir, suivre et clôturer les dossiers sur le logiciel GESFORM)
- Participer à l’élaboration du plan de formation et à son évaluation
- Participer à la coordination et à l’évaluation des actions de formation en intra (gérer la logistique, réaliser certaines ouvertures et clôtures de session, suivre la bonne mise en œuvre des formations en relation avec les prestataires, compléter les dossiers des agents dont les actions DPC)
- Réaliser le suivi financier du plan de formation (facturation, contrôle sur la dépense engagée et réalisée)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants externes, Renseigner des tableaux de suivi et assurer un reporting, mettre en forme tous types de courriers et de documents.
- Assurer une permanence RH sur le site de Saint Cloud
- Mettre en place une communication adaptée et efficiente avec les cadres des différents services, les agents concernant les actions de formation mise en place en intra
- Participer à la mise en place des différentes commissions de formation et jurys (promotion professionnelle, DU/Master)
- Mettre à jour autant que nécessaire les documents spécifiques au service.
Caractéristiques particulières du poste :
Mobilité nécessaire sur les sites de Sèvres et Saint-Cloud.
Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, solution de covoiturage KAROS, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.
Le CH4V s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Profil recherché
- Niveau Bac à Bac+2
- Utiliser les outils informatiques (Word, Excel, power point, publipostage, GESFORM)
- Etre réactif, avoir le sens de l’organisation, les capacités à hiérarchiser les besoins et à gérer les urgences
- Avoir le sens de l’accueil et de la communication
- Avoir des capacités d’adaptation, rédactionnelles
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Etre rigoureux, structuré et organisé
- Avoir le sens du travail en équipe
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile