Agent logistique - H/F
L'établissement
Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.
Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d’hospitalisation complète et places d’hôpital de jour (soins ambulatoires).
Le poste
Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (CH4V) recrute un(e) agent(e) logistique à la direction des achats, de la logistique et du patrimoine (DALP) située à Saint-Cloud (92).
Missions générales du poste :
- Effectuer les opérations comptables de traitement des commandes et des factures.
- Réceptionner les livraisons des différents fournisseurs.
- Gérer les flux de courriers,
- Contribuer et optimiser la fonction achats, contrats et marchés publics
Missions spécifiques :
- Collecter le courrier sortant dans les services,
- Livrer le courrier entrant dans les services,
- Gérer les flux d’arrivée et de départ des courriers,
- Gérer les relations avec le prestataire courrier,
- Réaliser les opérations comptables de traitement des commandes et des factures (engagement des commandes dans le logiciel de gestion, traitement et liquidations des factures, transmission des bons à recevoir aux services et demandes de mandatement à la DAF),
- Négocier les devis
- Réceptionner les livraisons des différents fournisseurs, les ranger dans les réserves ou les livrer dans les services selon le besoin,
- Informer les services en cas de retard de commande ou de livraison,
- Assurer une veille fournisseurs et produits (sourcing),
- Gérer des litiges fournisseurs,
- Faire remonter les problèmes et aider à analyser les difficultés,
- Participer à la préparation des différents dossiers de consultation des marchés publics (quantification produits),
- Participer à l’enregistrement des pièces de marché dans la GEF ou le SI ACHAT,
- Participer à la livraison dans les services des dotations livrées par le magasin de Sèvres,
- Participer à l’archivage et la gestion des archives situées sur le site de Lelégard.
Missions accessoires :
- Remplacer ses collègues de la DALP durant leurs périodes d’absence si nécessaire.
Contraintes / caractéristiques particulières du poste
- Horaire de prise de poste variable entre 8h00 et 9h00 en fonction des nécessités de service,
- Port occasionnel de charges supérieures à 10 kg et tractation de chariot d’un poids supérieur à 20 kg.
Les missions de la présente fiche de poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service.
Site : Saint-Cloud
Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 8h/9h à 16h/17h, horaires flexibles selon l’activité
Contrat : CDD de 3 mois renouvelable et évolutif vers un CDI, détachement, mutation
Rémunération : statutaire à partir de 1 800 € net en fonction de l'expérience
Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, solution de covoiturage KAROS, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.
Le CH4V s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Profil recherché
Grade : Poste de catégorie C
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac à Bac +2 dans le domaine logistique, commercial ou achats
Spécialisation(s) / formation(s) spécifique(s) / expérience(s) souhaitée(s) :
- Expérience en gestion de stock, réception de commande
- Expérience en achat public
- Connaissance de la comptabilité publique
Connaissances spécifiques :
- Connaissance globale du fonctionnement économique et financier d’un Établissement Public de Santé,
- Connaissance des règles de gestion des stocks,
- Connaissance des techniques d’achat,
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Word et Excel.
Attitudes comportementales requises :
Rigueur, autonomie, discrétion, courtoisie, disponibilité, ponctualité, sens du travail en équipe et réactivité, polyvalence.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile