Assistant(e) de direction en ressources humaines - H/F
L'établissement
Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.
Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d’hospitalisation complète et places d’hôpital de jour (soins ambulatoires).
Le poste
Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un(e) Assistant(e) de direction en ressources humaines.
Vous êtes dynamique, avec un excellent esprit d'équipe ? Vous avec des compétences en communication ? Vous souhaitez oeuvrer pour la qualité de vie au travail d'un établissement de santé ?
Ce poste est fait pour vous !
Définition du poste :
Au sein d'une équipe de 12 personnes, vous assurez le secrétariat et l'assistanat du service des ressources humaines ainsi que sa communication.
Missions :
Communication :
- Référent communication : création et diffusion de livrables physiques, informatiques et vidéos (rédaction d’articles intranet, création d’affiches, mise en forme de notes et de présentations)
- Organisation des événements RH (journée d’accueil des nouveaux arrivants, Printemps/Automne RH)
- Politique QVT : organisation des actions de promotion de la QVT (Semaine de la QVCT, prestations)
- Gestion de la plateforme de diffusion des annonces de recrutement
Assistanat de direction :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation du public et des agents
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Gestion et traitement des courriers, dossiers, document dans son domaine d’activité
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
- Réception, tri et traitement et/ou orientation des appels téléphoniques et messages électroniques
- Gestion des stages non soignant (Sages-femmes, psychologues, administratifs et techniques)
- Gestion de la plateforme de diffusion des annonces de recrutement
- Gestion des services aux agents (logement, micro-crèche, parking, solution de covoiturage KAROS…)
- Organisation et rédaction des procès-verbaux du CSE et sa formation spécialisée
- Remplacements de la secrétaire de la direction des soins lors de ses absences et congés (gestion et suivi de l’intérim des personnels soignants, gestion des candidatures)
Contrat : recrutement en CDD de 3 mois renouvelable et évolutif ou CDI suivant profil
Horaires : 9h-17h du lundi au vendredi / 14 RTT
Lieu de travail : 141 Grande Rue – 92310 SEVRES
Salaire : 1 850 € - 2 200€ net mensuel (selon expérience)
Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, solution de covoiturage KAROS, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.
Le CH4V s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Profil recherché
- Bac +2 idéalement dans le domaine des Ressources Humaines
- Maîtrise du Pack Office, Canva, montage
- Bon niveau en orthographe et syntaxe
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur, discrétion et bon sens de l'organisation
- Esprit d'initiative, créativité et capacité à travailler en équipe
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile