Secrétaire Médicale ORL-CARDIO STOMATO - H/F
L'établissement
Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.
Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d’hospitalisation complète et places d’hôpital de jour (soins ambulatoires).
Le poste
Le CH4V recherche un(e) Secrétaire Médical(e) expérimenté(e) pour le secrétariat d'ORL-CARDIO STOMATO.
Définition du poste :
- Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agendas des consultations, admissions, convocations….)
- Traiter, saisir et coordonner les opérations et les informations médico-administratives relatives au dossier du patient.
Activités :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Prise en charge des patients.
- Codification des audiométries
- Gestion des comptes rendus doppler/dispatching dans les services concernés
- Gestion des retours d’holter et remise des feuilles de caution
- Gestion et traitement des données/informations : recherche, classement, suivi, courriers, comptes rendus opératoires et d’hospitalisation, rédaction et frappe des comptes rendus doppler et de chirurgie.
- Recherche des dossiers sur le logiciel Ariane et/ou création de nouveaux dossiers
- Préparation quotidienne des dossiers pour les consultations.
- Mise à jour des anciens dossiers. Tenue du dossier à mettre à jour régulièrement.
- Prise de rendez-vous de consultations et d’interventions locales avec les médecins
- Recueil des données administratives et élaboration de la fiche de circulation
- Préparation des tests d’audiométrie (sortie des suivis de consultation)
- Scanner les documents du patient dans le logiciel Orbis et classement des données, des informations, des documents de diverses natures (courriers, examens….)
- Mise sous pli des différents courriers ou examens à envoyer
- Gestion des sorties de bilan cardiovasculaire
- Gestion et archivage des dossiers de consultations et d’hospitalisation
- Gestion des commandes de fournitures de bureau et d’imprimés.
Conditions du poste :
- Contrat : recrutement en CDD de 3 mois renouvelable, evolutif, mutation, détachement...
- Horaires : 9h-17h
- Salaire : de 1828€ à 2100€ net mensuel (selon expérience)
Profil recherché
Savoir-Faire requis :
- Savoir accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
- Expérience exigée
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile